Integración

Necesita una herramienta de distribución de software capaz de integrarse con un directorio. La infraestructura de servicios de directorio debe reflejar correctamente las tareas de cada usuario dentro de la compañía. El software tiene que ser dinámico y distribuirse automáticamente a los usuarios en función de sus tareas y necesidades. La herramienta debe asegurar que la configuración y la distribución del software a los dispositivos sea continua.

SANs

Implemente una plataforma de almacenamiento y backup lo suficientemente flexible para almacenar los datos de todos los usuarios. Redirija la carpeta “Mis Documentos” (o su equivalente) de los dispositivos fijos a una SAN (Red de Almacenamiento), cree áreas departamentales para compartir archivos y asigne derechos de usuarios en función de su perfil.

E-mail

Mantenga todos los datos de los usuarios en la SAN y envíe los perfiles de e-mail dinámicamente. Las carpetas personales deben eliminarse y utilizar carpetas off line en la configuración de los usuarios de portátiles. Se recomienda utilizar una plataforma de archivos para sacar los e-mails de los servidores, dependiendo de cuál sea la política de la compañía respecto al archivo de datos. Incluso los e-mails archivados deberían estar disponibles para los usuarios cuando se conectan a la red.

Acceso remoto

Reduzca a dos únicamente los métodos de acceso remoto para suministrar conexión a una red privada virtual a sus portátiles y otros terminales. Opte por una plataforma de autentificación “single sign-on” con capacidad de autoservicio de restablecimiento de contraseñas.

Estas sugerencias implican una adaptación a las necesidades de los usuarios de forma que sus PCs se convierten en dispositivos fácilmente reemplazables o reinstalados. Elimina la necesidad de que los profesionales TI estén constantemente buscando y solucionando problemas y, además, permite que los usuarios dispongan de todo lo que necesitan –documentos, aplicaciones o e-mail- para hacer real la movilidad.