El ayuntamiento de Fuenlabrada ha puesto en funcionamiento, con la colaboración de Steria, un nuevo Sistema de Información para la Mejora de la Convivencia Escolar (SIMCE) que ayudará en la prevención de la violencia en los 65 centros de enseñanza de la localidad y servirá para evitar en mayor medida el absentismo y el bajo rendimiento escolares entre los más de 31.000 alumnos de diversos ciclos educativos matriculados en el municipio.

A través de la concejalía de Educación, y en coordinación con las concejalías de Juventud, Seguridad Ciudadana y Servicios Sociales, el consistorio fuenlabreño tiene en marcha desde hace tiempo los programas de mejora de convivencia escolar “Ulises” (prevención de la agresión en las aulas), “Itaca” (refuerzo escolar) y “Absentismo” (prevención del absentismo escolar). En ellos participan los profesionales de los centros educativos, trabajadores sociales, psicólogos, inspectores de Educación de la Comunidad de Madrid y miembros de la policía local.

La gestión de dichos programas no estaba informatizada hasta ahora, realizándose los trámites en papel y el intercambio de información mediante medios convencionales como el teléfono, el fax, el correo electrónico o por vía presencial.

Facilitar la comunicación y el intercambio de información

El nuevo sistema constituye un entorno común de trabajo que facilitará la comunicación y el intercambio de información entre todos los profesionales implicados en la tramitación de expedientes de mejora de la convivencia escolar.

Gracias a un repositorio de información único se ha resuelto la antigua dispersión de la misma en diferentes formatos y soportes (papel, ficheros, etc.) proporcionando acceso único y común a los datos personales y circunstanciales de los alumnos y al historial de los expedientes abiertos así como a los datos y documentos generados durante su tramitación.

“A nuestro Ayuntamiento le corresponde, en coordinación con los centros educativos del municipio, promover todas las condiciones posibles para garantizar la convivencia escolar y eliminar los obstáculos que impidan el pleno desarrollo e integración de todos los alumnos”, explica José Luis Sánchez Palacios, concejal de Atención Ciudadana, Comunicación e Innovación del ayuntamiento de Fuenlabrada.

"La puesta en marcha de este sistema de Información en tecnología web nos va a permitir aumentar la eficacia y la eficiencia en la intervención y seguimiento de los programas, mejorar el intercambio de información entre los profesionales de las distintas concejalías y demás organismos, así como disponer de una base de datos suficiente para implementar cuadros de mando adecuados a la toma de decisiones en el área de asistencia a la comunidad escolar", añade Sánchez Palacios.

Datos personales protegidos

Uno de los aspectos fundamentales del proyecto es la seguridad. Dada la sensibilidad de la información asociada a los alumnos tratados y a sus expedientes, el nuevo sistema requiere un alto nivel de seguridad de acuerdo a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). Por ello, el nuevo sistema contará con las herramientas necesarias para garantizar el acceso controlado de los profesionales a los datos que precisen para su labor, así como para proteger los documentos y datos transmitidos a través de la Intranet.

Técnicamente, el nuevo sistema SIMCE se ha diseñado basándose en estándares y soluciones de Software Abierto (open source). Asimismo, y según los requerimientos técnicos definidos por la dirección de los Servicios de Innovación y Sistemas y Tecnologías de Información y Comunicación del Ayuntamiento de Fuenlabrada, que actuó como coordinador de este proyecto, la solución se basa en la utilización de una arquitectura orientada a servicios SOA desarrollada bajo plataforma J2EE.

El proyecto está subvencionado por el ministerio de Industria, Turismo y Comercio en el subprograma de actuaciones de dinamización dirigidas a potenciar la incorporación de ciudadanos y Administraciones Públicas a la Sociedad de la Información en el marco del Plan Avanza.