Seidor presentó durante Tecnimap el proyecto GesCo, especialmente desarrollado para el Ayuntamiento de Gijón, a través del cual se agruparán los procesos y procedimientos de compras y contratación de servicios para el avance de la Administración Electrónica en esta administración local asturiana.

En el marco de la iniciativa “Gijón @cerca: tu Ayuntamiento siempre abierto” puesta en marcha por el consistorio asturiano, el proyecto GesCo servirá de estándar para el control de adquisiciones, contratos y proveedores y permitirá la aplicación de la Ley 11/2007 de acceso electrónico, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de realizar de forma telemática sus tramitaciones administrativas e informatizando los procedimientos y procesos internos del Ayuntamiento.

La implantación finalizará en 2008

La implantación se ha dividido en 4 módulos funcionales que se completarán a lo largo de todo 2008: Registro de proveedores y licitadores; necesidades y procesos de compras; procesos de licitación y contratación electrónica; y recepción, validación y facturación electrónica.

Para permitir la automatización de procesos, la eliminación paulatina del papel en virtud de documentos y certificados electrónicos y la interacción a través de Internet sustituyendo la presencia física, se han puesto en marcha una serie de mecanismos que garantizan la identidad, seguridad, autenticidad, trazabilidad y privacidad.

Para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos asociados a los procedimientos de compras, licitaciones y demás, se utiliza el mecanismo de firma basado en certificado de DNI electrónico o de la FNMT. Los documentos que el administrado proporciona en formato PDF son firmados automáticamente en el momento de su subida al sistema dejando a elección del usuario el certificado a utilizar para ello.

El proyecto debe proporcionar asimismo mecanismos que permitan la validación de los documentos originales de forma presencial pero permitiendo que sean aportados por la vía electrónica, de tal forma que se evite la generación de más papeles o documentos físicos en el seno de la Administración.

Ventanilla única también para las compras

En cuanto a la Gestión de Expedientes, las empresas municipales de Gijón utilizan SAP para su gestión logística y financiera. GesCo debe representar una ventanilla única también para las compras de estas entidades del consistorio, por lo que la aplicación compartirá información con SAP en ambas direcciones.

Para construir la arquitectura que enmarcará la solución y su implementación, y dada la modularidad del diseño, la implementación y el despliegue, se acordó utilizar un motor de portales que permitiese la incorporación paulatina de las diferentes fases. El motor de portales y CMS Liferay con Liferay Journal combina una excelente integración de tecnologías competitivas de código abierto. Además, Liferay cuenta con una numerosa comunidad de desarrolladores y colaboradores, lo que garantiza el soporte necesario y una esperanza de vida lo suficientemente larga para el entorno.