Aportar a las empresas mayor eficacia, productividad y seguridad, así como un importante ahorro en los costes son los objetivos que persigue la nueva estrategia de gestión documental de HP. Una importante iniciativa para la compañía que incluye además nuevas soluciones de escaneado, así como dispositivos y herramientas de software.

“La gestión documental es hoy una prioridad para cualquier empresa independientemente de su tamaño, especialmente por la gran pérdida de tiempo y dinero que supone un incorrecto desarrollo. Un trabajador tipo dedica más de 40 horas de su tiempo a la búsqueda de información, más de 150 horas al año buscando documentos mal archivados y por último 25 horas en rehacer lo perdido. Con todo esto no es de extrañar que la gestión documental se ha convertido en una necesidad no sólo en gran cuenta, sino también en las pymes”, explica Mariana Baglini, product manager de Escáneres de HP.

Tecnología de seis colores y sistema de detección de errores

Los nuevos escáneres propuestos por HP son los modelos N7710, el N8420 y el N8460, todos ellos con avanzadas funcionalidades de velocidad de exploración, automatización y doble escaneado.

El primero, HP N7710, es un escáner compacto capaz de abordar volúmenes de trabajo de hasta 1.500 páginas por día, para lo que dispone de alimentador automático de hasta 50 hojas y ranura para escaneo de tarjetas rígidas. Los modelos HP N8420 y HP N8460 presentan un uso más departamental, para lo que cuentan con velocidades de escaneo de 25 y 35 páginas por minuto, respectivamente; poseen alimentador automático de hasta 100 hojas y permiten escanear en horizontal. Los tres equipos ofrecen un rápido escaneo por ambas caras, e incluyen importantes novedades, como la tecnología de seis colores o el sistema de detección de errores de alimentación por ultrasonido.

Paquete de software sin coste adicional

Además de estos nuevos equipos, HP aporta, sin pagos adicionales, por primera vez en el mercado, un completo paquete de software que permite sofisticar los procesos de gestión documental aportando a sus usuarios eficacia, calidad, así como una integración sencilla en todos sus procesos.

Conforman este paquete de soluciones: HP Smart Document Scan 2.0, para crear, configurar y asignar perfiles de documentos a digitalizar, además de previsualizar documentos y eliminar colores de los mismos; Kofax VirtualReScan, para la optimización de la nitidez de las imágenes; Scansoft PaperPort 1.1, que permite crear archivos y soluciones para escanear documentos y compartirlos, así como realizar búsquedas dentro de los documentos; los drivers ISIS y TWAIN, que garantizan una sencilla integración de los escáneres en los sistemas de administración de documentos; IRIS ReadIris PRO OCR, para el reconocimiento de escritura; y Newsoft Presto! Biz Card, para la lectura y almacenamiento de los datos de las tarjetas de visita.