Las empresas que solucionen los cinco principales costes ocultos en torno a la impresión podrán reducir sus gastos en este área hasta en un 30%, y dedicar ese presupuesto a otros proyectos de TI, según los resultados del estudio “IDC & Xerox. Ahorro de costes e innovación: cómo conseguir ambos” elaborado por la consultora.

Según IDC, los costes relacionados con la impresión suelen consumir entre un 1% y un  3% de los ingresos anuales de una compañía y a esto se añade el hecho de que la mayoría de las empresas no son conscientes de estos gastos.

Lluis Altés, director General de IDC Iberia, señaló durante el evento que en muchas ocasiones sólo se aprecia la punta del iceberg de los costes de impresión, sin embargo éstos se encuentran, por lo general, distribuidos en cinco áreas, que no siempre se perciben como relacionadas con la impresión: almacenamiento,  servicio de helpdesk, contratación y administración, sostenibilidad ambiental y productividad organizacional.

“Las empresas que no logren monitorizar sus costes totales de impresión perderán la oportunidad de reducir gastos en este área y dedicarlos a innovación e iniciativas de transformación del negocio. En este sentido, la contratación de servicios de impresión gestionados con el proveedor adecuado es la opción idónea para aprovechar recursos y establecer unas políticas de impresión óptimas”, afirma Altés.

Por su parte, Pablo García Carvajal, director de servicios de Xerox España, señaló: “el paradigma ideal para cualquier empresa es mantener unos costes fijos reducidos, de ahí que triunfe el modelo de pago por uso, en este caso, ajustar los costes de impresión a las necesidades de cada organización y en cada momento según un acuerdo preciso de niveles de servicio con un proveedor externo especializado”.

Las empresas a menudo se centran en la reducción de los costes de impresión directa como el hardware, el mantenimiento y los consumibles, que solo representan una fracción del coste total de impresión.

Sin embargo, la identificación de los costes ocultos que genera la impresión y la contratación de un proveedor profesional de servicios de impresión gestionados pueden reducir los gastos de impresión hasta en un 30 por ciento, liberando partidas de presupuesto de TI y tiempo para centrarse en otros proyectos urgentes o prioritarios.