Hasta febrero del presente año, la Ciudad Autónoma de Ceuta llevaba a cabo la gestión de las nóminas de sus empleados mediante un complejo sistema de tablas basado en un software para AS400. Dada la complejidad del software utilizado, algunas de las tareas relacionadas con la gestión de la nómina eran soportadas y realizadas por el departamento de informática del organismo, lo que impedía al departamento de RRHH llevar un control preciso sobre el proceso.

Ayuntamiento de Ceuta

Entre las ventajas derivadas de la implantación de Epsilon RH, además de modernizar, simplificar y mejorar la calidad de la gestión del personal de la Ciudad Autónoma, cabe destacar la centralización del proceso del cálculo de lasnóminas. Así mismo, el hecho de disponer de un único punto de entrada de datos, evita posibles errores y desviaciones.

Desde la puesta en funcionamiento de la solución del Grupo Castilla, en marzo de 2011, los responsables del área de personal disponen de informes sencillos y “amigables” que les permiten obtener información estructurada para el análisis y la toma de de decisiones. Los informes también facilitan la fiscalización efectiva de los resultados obtenidos en el cálculo de las 1.500 nóminas mensuales de la entidad.

Facilidad de adaptación a los cambios legales

Adicionalmente, hay que destacar que Epsilon RH se encuentra actualizado y preparado para incorporar de forma automática las distintas adaptaciones legales que afectan a la gestión del personal.

“Desarrollar una nueva cultura en la gestión del Capital Humano, apoyada en soluciones y modelos que nos permitieran alinearnos con los objetivos de modernización, calidad y eficiencia promovidos por la Administración Pública era nuestra prioridad”, afirma Francisco Márquez de la Rubia, Consejero de Hacienda y Recursos Humanos de la Ciudad Autónoma de Ceuta. “Con la implantación de Epsilon RH, hemos mejorado los distintos aspectos de funcionamiento interno relativos a la gestión de los RRHH que estábamos demandando”.

Uno de los objetivos primordiales de la Ciudad Autónoma de Ceuta para los próximos meses, se centra en la puesta en marcha del Portal del Empleado, módulo web perteneciente a Epsilon RH, gracias al cual dotará a sus empleados de una canal de comunicación directo desde el que podrán realizar solicitudes (viajes, ausencias, vacaciones…), consultar recibos de salario o certificados de retenciones, entre otros.