La Sindicatura de Cuentas de Cataluña es una institución creada al amparo del Estatuto de Autonomía de 1979 como órgano fiscalizador externo de las cuentas, de la gestión económica y del control deeficiencia de la Generalitat, de los entes locales y del resto del sector público de Cataluña. Aunque depende orgánicamente del Parlamento de Cataluña, la Sindicatura tiene plena autonomía organizativa, funcional y presupuestaria.

Entre sus funciones, destacan dos principalmente. La primera es fiscalizar la actividad económica y financiera del sector público de Cataluña, examinando las cuentas de los entes públicos, con el objetivo de analizar la regularidad, la eficacia, la eficiencia y la economía de las operaciones realizadas. Para cumplir este objetivo, la Sindicatura emite informes de fiscalización. En segundo lugar, este organismo se encarga de asesorar al Parlamento de Cataluña en materia de contabilidad pública y de gestión económico financiera del sector público.

Apoyo al crecimiento y la eficiencia operativa

En el año 2004, la Sindicatura inició un proceso de crecimiento continuado de su plantilla que le obligó a dotarse de mejores técnicas de gestión de sus recursos humanos mediante la incorporación de un aplicativo integrado de gestión de personal. Para ello, seleccionó en el año 2007 la solución Epsilon RH de Grupo Castilla, basándose en su dilatada experiencia en proyectos y soluciones específicas para las Administraciones Públicas.

La situación de partida de este organismo se basaba en una gestión independiente de la nómina con un programa especializado. Asimismo, la información de sus recursos humanos estaba repartida entre diversos sistemas informáticos, bases de datos, herramientas ofimáticas, etc.

Por todo ello, la Sindicatura requería dotarse de las herramientas necesarias que le permitieran funcionar de manera autónoma en cuanto a su gestión de la administración laboral (nóminas), y gestión de la base de datos de sus recursos humanos. Para ello, se estableció un proyecto en fases asignando prioridad a la integración de toda la información relativa a su capital humano en una sola base de datos, así como en el cálculo de la nómina.

Beneficios y mejoras

Una vez finalizado el proyecto, el primer y principal beneficio obtenido tras la implantación de la solución Epsilon RH de Grupo Castilla fue la integración en una sola base de datos de toda la información relacionada. De esta forma, los datos están disponibles a todos los niveles y puede ser consultada desde cualquier ubicación, evitando duplicidad en la entrada de datos y discrepancias en la información de salida, con la consiguiente mejora de la eficiencia.

“Gracias al proyecto desarrollado en colaboración con Grupo Castilla, disponemos de un sistema integrado para gestionar de manera más eficaz e innovadora nuestros RRHH. Esto nos permite un mayor control sobre los datos internos y, gracias a los indicadores disponibles podemos conocer la situación, evolución y múltiples variables de la plantilla de un modo detallado. Epsilon RH nos ha permitido también estandarizar circuitos administrativos de solicitudes relacionados con RRHH con lo cual hemos ahorrado trámites, papel y hemos conseguido disponer al momento de toda la información integrada en el programa”, explica Eulàlia Manero, Directora de Servicios Informáticos de la Sindicatura de Cuentas de Cataluña.

La Sindicatura utiliza la gestión de la Nómina desarrollada por Grupo Castilla específicamente para las AAPP, junto con el sistema de indicadores Epsilon Analytics. Además, cuenta con el Portal del Empleado y del Mánager, así como otros módulos como la gestión de la Plantilla y RPT, Oferta de Empleo Público, Gestión del tiempo, Formación, Selección, etc.